öffentlicher ordner - ungelesene nachrichten

[Christoph Graber]

Hallo,

Habe in Outlook 2003 unter den öffentlichen Ordner (auf einem Exchange
Server 2003, Small Business) einen öffentlichen E-Mail Ordner. Nun möchte
ich in der Ordner Voransicht die Option "Anzahl ungelesener Elemente
anzeigen"- wie das bei einem lokalen Ordern (z.B. Posteingang) ja auch
geht - auswählen. Allerdings ist diese Auswahlmöglichkeit 'blind
geschalten', und der Ordner zeigt nie (!) an, das ungelesene Inhalte
vorhanden sind.

Was ich möchte: Wie beim normalen Posteingang soll auch der Ordner bei neuen
Nachrichten fettgeschrieben mit Angabe der Anzahl der ungelesenen
Nachrichten dargestellt werden.
Wenn ich in den Ordner wechsle sehe ich zwar
auch jetzt schon die neuen Einträge (fettmarkiert), aber wenn er
geschlosssen ist, weiß ich nicht, daß was neues drin ist.

Wie (sofern überhaupt möglich) kann ich das (wahrscheinlich am Server, soll
ja auch für alle gelten) umstellen?

Danke Christoph

[Christoph Graber]

P.S. Office 2003 SP2 ist auf Client Rechnern installiert; und auch sonst
sollten der Server 2003 und die Clients (XP Pro SP2) up to date sein...

[Daniel Melanchthon [MSFT]]

Post by Christoph Graber
Habe in Outlook 2003 unter den öffentlichen Ordner (auf einem Exchange
Server 2003, Small Business) einen öffentlichen E-Mail Ordner. Nun möchte
ich in der Ordner Voransicht die Option "Anzahl ungelesener Elemente
anzeigen"- wie das bei einem lokalen Ordern (z.B. Posteingang) ja auch
geht - auswählen.

Richte eine Verknüpfung für den öffentlichen Ordner auf Deine Symbolleiste
ein. Dort siehst Du dann die Anzahl ungelesener Mails in Klammern hinter
dem Ordnernamen.

[Christoph Graber]

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]

Post by Christoph Graber
Habe in Outlook 2003 unter den öffentlichen Ordner (auf einem Exchange
Server 2003, Small Business) einen öffentlichen E-Mail Ordner. Nun möchte
ich in der Ordner Voransicht die Option "Anzahl ungelesener Elemente
anzeigen"- wie das bei einem lokalen Ordern (z.B. Posteingang) ja auch
geht - auswählen.

Richte eine Verknüpfung für den öffentlichen Ordner auf Deine Symbolleiste
ein. Dort siehst Du dann die Anzahl ungelesener Mails in Klammern hinter
dem Ordnernamen.

Tut mir leid, das verstehe ich nicht.
Ich kann eine Verknüpfung des Ordners in den verknüpfungen ablegen (ohne
weiteren Erfolg)
Genau siehts ja so aus:

Im öffentlichen Ordner hab ich einen Ordner der nennt sich Posteingang, -
an sich für Outlook kein E-Mail Ordner [ kann man Outlook erklären, daß dies
sehr wohl ein E-Mail Ordner ist, also das entsprechedne Symbol verwendet,
und unter E_Mail Ordnern anführt?]. Im Ordner werden die ungelsenen E-Mails
fett dargestellt, der Ordner selbst aber nicht. Wie kann man davon
eineVerknüpfung in der Symbolleiste anlegen? Zudem hätte ich ja gern in der
Ordnerliste den Ordner entsprechend angezeigt.
Irgendwo ein Knoten in meinen Gedanken ?

Danke im Voraus
Christoph

[Daniel Melanchthon [MSFT]]

Post by Christoph Graber
Tut mir leid, das verstehe ich nicht.
Ich kann eine Verknüpfung des Ordners in den verknüpfungen ablegen (ohne
weiteren Erfolg)

Verknüpfung in Verknüpfungen? Jetzt komme ich nicht mehr mit :-) Meinst Du
vielleicht die Favoriten? Ich meine, dass Du per drag&drop den Öffentlichen
Ordner auf die Outlook Symbolleiste ganz links ziehst. Dort wird dadurch
eine neue Verknüpfung gespeichert und dahinter siehst Du die Anzahl der
ungelesenen Mails.

Post by Christoph Graber
Wie kann man davon eineVerknüpfung in der Symbolleiste anlegen?

Drag&Drop.

Post by Christoph Graber
Zudem hätte ich ja gern in der Ordnerliste den Ordner entsprechend angezeigt.

Du kannst nicht einen öffentlichen Ordner als Ersatz für das lokale
Postfach nehmen.

[Christoph Graber]

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]
Verknüpfung in Verknüpfungen? Jetzt komme ich nicht mehr mit :-) Meinst Du
vielleicht die Favoriten? Ich meine, dass Du per drag&drop den
Öffentlichen Ordner auf die Outlook Symbolleiste ganz links ziehst. Dort
wird dadurch eine neue Verknüpfung gespeichert und dahinter siehst Du die
Anzahl der ungelesenen Mails.

Ich zieh also den Ordner "Öffentlichen Ordner" (oder einen Unterordner) aus
der Ordnerliste auf die Outlook Symbolleiste ? Dann hab ich nur das
Ungültig-Maus-Symbol (Kreis durchgestrichen) Ich kann's also nicht dort
ablegen?! Was mache ich falsch?

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]

Post by Christoph Graber
Zudem hätte ich ja gern in der Ordnerliste den Ordner entsprechend angezeigt.

Du kannst nicht einen öffentlichen Ordner als Ersatz für das lokale
Postfach nehmen.

OK. Aber kann man nicht auch die Vorschau eines Öffentlichen Ordners so
einstellen, daß die entsprechende Anzahl ungeleseneer Nachrichten angezeigt
wird? Im Ordner zeigt Outlook (entsprechend den Einstellungen am Exchange
Server - für jeden individuell oder für alle gemeinsam) dann die ungelesenen
Nachrichten fett an. Also ist die Info ja da?!

Christoph

[Daniel Melanchthon [MSFT]]

Post by Christoph Graber
Ich zieh also den Ordner "Öffentlichen Ordner" (oder einen Unterordner) aus
der Ordnerliste auf die Outlook Symbolleiste ? Dann hab ich nur das
Ungültig-Maus-Symbol (Kreis durchgestrichen) Ich kann's also nicht dort
ablegen?! Was mache ich falsch?

Du mußt die Outlook Symbolleiste links vorher auf "Verknüpfungen"
umschalten. Dort kannst Du auch, wenn Du willst, direkt "Neue Verknüpfung
hinzufügen" auswählen und aus der dann aufgehenden Ordnerliste den
entsprechenden Ordner aussuchen.

Post by Christoph Graber
OK. Aber kann man nicht auch die Vorschau eines Öffentlichen Ordners so
einstellen, daß die entsprechende Anzahl ungelesener Nachrichten angezeigt
wird?

Das ist nicht möglich. Sonst hätte ich Dir den Tip schon gegeben ;-)

Post by Christoph Graber
Im Ordner zeigt Outlook (entsprechend den Einstellungen am Exchange
Server - für jeden individuell oder für alle gemeinsam) dann die ungelesenen
Nachrichten fett an.

Das ist vermutlich ein Mißverständnis bei Dir. Die Einstellung im Exchange
bewirkt, ob für *jeden* Anwender getrackt werden soll, welche Elemente *er
selbst* schon gelesen hat oder nicht.

Wenn Du erreichen willst, daß alle Anwender sehen können ob eine Mail in
einem öffentlichen Ordner schon einmal von *irgendeinem* Anwender als
gelesen markiert wurde, dann mußt Du ein gemeinsames Postfach anstelle des
öffentlichen Ordners nehmen, da diese Info nur pro User gespeichert wird.

Post by Christoph Graber
Also ist die Info ja da?!

Eher nein.

[Christoph Graber]

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]
Du mußt die Outlook Symbolleiste links vorher auf "Verknüpfungen"
umschalten. Dort kannst Du auch, wenn Du willst, direkt "Neue Verknüpfung
hinzufügen" auswählen und aus der dann aufgehenden Ordnerliste den
entsprechenden Ordner aussuchen.

Also nochmal, bei mir funktionerts nämlich nicht:
Ich wechsle von der "Ordnerliste" in die "Verknüpfungen".
Dort ist eine Verknüpfung zu meinem Ordner angeführt. (bzw. kann ich dies
erstellen). Ich sehe daher in den Verknüpfungen -nona- meine Verknüpfungen,
unter anderem also meinen Ordner.
Leider zeigt er mir noch immer nicht (auch in den Verknüpfungen) an ob bzw.
wieviele Elemente noch ungelesen sind.
Wollte ich jetzt dieses Ordnersymbol auf meine Symbolleiste ziehen, so habe
ich auch hier wieder das Ungültig-Maussymbol .
Entweder ich steh auf der Leitung, oder es funktioniert bei mir nicht...
(Outlook 2003 SP 2 auf XP Pro SP2 zu Exchange Small Business Server 2003)

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]

Post by Christoph Graber
OK. Aber kann man nicht auch die Vorschau eines Öffentlichen Ordners so
einstellen, daß die entsprechende Anzahl ungelesener Nachrichten
angezeigt wird?

Das ist nicht möglich. Sonst hätte ich Dir den Tip schon gegeben ;-)

traurig aber wahr.

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]

Post by Christoph Graber
Im Ordner zeigt Outlook (entsprechend den Einstellungen am Exchange
Server - für jeden individuell oder für alle gemeinsam)

/Fehler meinerseits/

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]

Post by Christoph Graber
dann die ungelesenen Nachrichten fett an.

Das ist vermutlich ein Mißverständnis bei Dir. Die Einstellung im Exchange
bewirkt, ob für *jeden* Anwender getrackt werden soll, welche Elemente *er
selbst* schon gelesen hat oder nicht.

Ist schon ok, wie's Outlook/Exchange tut.
Es wäre fein, wenn ich auf einen Blick, ohne Öffnen des Ordners, sehe, daß
da (so und soviele ) von mir ungelesene Elemente drin sind.

Christoph

[Daniel Melanchthon [MSFT]]

Post by Christoph Graber
Entweder ich steh auf der Leitung, oder es funktioniert bei mir nicht...
(Outlook 2003 SP 2 auf XP Pro SP2 zu Exchange Small Business Server 2003)

OK. Geh mal mit dem rechten Mausklick auf den betreffenden öffentlichen
Ordner und füge ihn zu den Favoriten hinzu. Dann findest DU diesen
öffentlichen Ordner auch in der Ordnerliste unter Favoriten. Von dort fügst
Du die Verknüpfung auf die Outlook-Leiste dann hinzu.

[Christoph Graber]

Post by Daniel Melanchthon [MSFT]

Post by Christoph Graber
Entweder ich steh auf der Leitung, oder es funktioniert bei mir nicht...
(Outlook 2003 SP 2 auf XP Pro SP2 zu Exchange Small Business Server 2003)

OK. Geh mal mit dem rechten Mausklick auf den betreffenden öffentlichen
Ordner und füge ihn zu den Favoriten hinzu. Dann findest DU diesen
öffentlichen Ordner auch in der Ordnerliste unter Favoriten. Von dort
fügst Du die Verknüpfung auf die Outlook-Leiste dann hinzu.

Danke.
Habe es nun geschafft, den Ordner in den Favoriten abzulegen, und siehe da
er zeigt's mir auch richtig an.
Diesen habe ich als Verknüpfung nun in meinen "Verknüpfungen....

[Daniel Melanchthon [MSFT]]

Post by Christoph Graber
Habe es nun geschafft, den Ordner in den Favoriten abzulegen, und siehe da
er zeigt's mir auch richtig an.
Diesen habe ich als Verknüpfung nun in meinen "Verknüpfungen....

Have fun!