Regeln für öffentliche Ordner in Outlook/Exchange?

[Volker Soehnitz]

Erstmal sorry für das Doppelposting, aber hier ist dann wohl doch die
passendere NG. ;-)

Zu meinem Problem:

Die Umgebung besteht aus Exchange 5.5 und Outlook (versch. Versionen, 2000,
XP, 2003). Es wurden auf dem Exchange-Server einige öffentliche Ordner
angelegt, die zur Zwischenablage von E-Mailentwürfen dienen, welche von
verschiedenen Benutzern bearbeitet werden sollen.

Nun erlaubt Outlook ja recht einfach das Erstellen von Regeln, um
eintreffende Nachrichten im Postfach eines Benutzers z.B. bei bestimmten
Begriffen im Betreff automatisch weiterzuleiten. Ich hätte jetzt gerne
solche Regeln auch für öffentliche Ordner. Das heisst, ich möchte dort
abgelegte Mails je nach Betreff automatisch an bestimmte Benutzer
weiterleiten bzw. verschieben. Wenn jemand eine Idee hat, wie das
funktioniert, wäre ich für einen Hinweis dankbar.

ciao
volker

[Walter Steinsdorfer]

Hi,

Post by Volker Soehnitz
Nun erlaubt Outlook ja recht einfach das Erstellen von Regeln, um
eintreffende Nachrichten im Postfach eines Benutzers z.B. bei bestimmten
Begriffen im Betreff automatisch weiterzuleiten. Ich hätte jetzt gerne
solche Regeln auch für öffentliche Ordner. Das heisst, ich möchte dort
abgelegte Mails je nach Betreff automatisch an bestimmte Benutzer
weiterleiten bzw. verschieben. Wenn jemand eine Idee hat, wie das
funktioniert, wäre ich für einen Hinweis dankbar.

anders gefragt : Was hindert dich ? Du hast schon mal in OL in die
Eigenschaften der Öffentlichen Ordner geschaut ?

Grüsse aus München

Walter Steinsdorfer

[Michael Hirmke]

Volker Soehnitz [***@web.de] schrieb:

[...]

Post by Volker Soehnitz
Nun erlaubt Outlook ja recht einfach das Erstellen von Regeln, um
eintreffende Nachrichten im Postfach eines Benutzers z.B. bei bestimmten
Begriffen im Betreff automatisch weiterzuleiten. Ich hätte jetzt gerne
solche Regeln auch für öffentliche Ordner. Das heisst, ich möchte dort
abgelegte Mails je nach Betreff automatisch an bestimmte Benutzer
weiterleiten bzw. verschieben. Wenn jemand eine Idee hat, wie das
funktioniert, wäre ich für einen Hinweis dankbar.

Du kannst fuer Oeffentliche Ordner ebenfalls Regeln definieren:
Eigenschaften des Ordners in Outlook - Ordnerverwaltung - Ordner-
Assistent - ...

Post by Volker Soehnitz
ciao
volker

Ciao.
Michael.

[Volker Soehnitz]

Post by Michael Hirmke
Eigenschaften des Ordners in Outlook - Ordnerverwaltung - Ordner-
Assistent - ...

Ja, danke - aber damit kriege ich das nicht so hin, wie es sein soll. Wenn
ein Entwurf einer E-Mail in einem öffentlichen Ordner abgelegt wird, dann
kann ich den zwar automatisch an einen Benutzer weiterleiten, aber damit
ist die Mail versendet (und das will ich nicht), ich möchte quasi das
äquivalent für die Aktion, die der Nutzer selber ausführen kann, indem er
die Mail per Drag&Drop in seine persönlichen Entwürfe verschiebt. Nur dass
das eben je nach Betreff automatisch erfolgen soll.

ciao
volker

[Michael Hirmke]

Post by Volker Soehnitz

Post by Michael Hirmke
Eigenschaften des Ordners in Outlook - Ordnerverwaltung - Ordner-
Assistent - ...

Ja, danke - aber damit kriege ich das nicht so hin, wie es sein soll. Wenn
ein Entwurf einer E-Mail in einem öffentlichen Ordner abgelegt wird, dann
kann ich den zwar automatisch an einen Benutzer weiterleiten, aber damit
ist die Mail versendet (und das will ich nicht), ich möchte quasi das

Warum willst du das nicht? Was steckt da fuer ein Grund dahinter?

Post by Volker Soehnitz
äquivalent für die Aktion, die der Nutzer selber ausführen kann, indem er
die Mail per Drag&Drop in seine persönlichen Entwürfe verschiebt. Nur dass
das eben je nach Betreff automatisch erfolgen soll.

Das kann nicht klappen, da Regeln, die das Kopieren/Verschieben zwischen
unterschiedlichen Speichern noetig machen, keine Server basierenden
Regeln sein koennen. Das geht auch bei Regeln aus Postfaechern nicht.

Post by Volker Soehnitz
ciao
volker

Ciao.
Michael.

[Volker Soehnitz]

Post by Michael Hirmke

Post by Volker Soehnitz
Ja, danke - aber damit kriege ich das nicht so hin, wie es sein soll.
Wenn ein Entwurf einer E-Mail in einem öffentlichen Ordner abgelegt
wird, dann kann ich den zwar automatisch an einen Benutzer
weiterleiten, aber damit ist die Mail versendet (und das will ich
nicht), ich möchte quasi das

Warum willst du das nicht? Was steckt da fuer ein Grund dahinter?

Eine gespeicherte Mail (sei es im Postfach des Benutzers in "Entwürfe" oder
in einem öffentlichen Ordner) kann noch editiert werden, d.h. die Mail kann
vor dem Versand noch von mehreren Benutzern bearbeitet werden, solange sie
in einem öffentl. Ordner liegt. Da sie aber (abhängig vom Betreff) ggf. in
das Postfach _eines_ Benutzers gehört, wäre es nett, wenn Outlook bzw.
Exchange das Verschieben automatisch erledigen könnte. Zur Zeit verschiebt
der Benutzer die Mail manuell. Wenn ich die Mail automatisch weiterleite,
dann kann sie aber nicht mehr editiert werden.

Post by Michael Hirmke
Das kann nicht klappen, da Regeln, die das Kopieren/Verschieben
zwischen unterschiedlichen Speichern noetig machen, keine Server
basierenden Regeln sein koennen. Das geht auch bei Regeln aus
Postfaechern nicht.

Tja, dann bleibt es wohl beim manuellen verschieben. Danke für Deine
Erläuterungen!

ciao
volker

[Michael Hirmke]

Volker Soehnitz [***@web.de] schrieb:

[...]

Post by Volker Soehnitz
der Benutzer die Mail manuell. Wenn ich die Mail automatisch weiterleite,
dann kann sie aber nicht mehr editiert werden.

Doch kann sie.
Mail aufmachen und dann
- wenn es eine reine Text-Mail ist ueber das Menue Bearbeiten -
Nachricht bearbeiten gehen
- wenn es eine RTF-Mail ist, ueber das Menue Format auf Nur Text gehen,
dann wieder ueber das Menue Bearbeiten - Nachricht bearbeiten gehen,
danach wieder auf Format - RTF gehen (allerdings ist dann die
ehemalige Formatierung futsch).

[...]

Post by Volker Soehnitz
ciao
volker

Ciao.
Michael.